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Conciliação

Cruzar o extrato da conta com os pedidos do seu sistema, todo dia.

Webhook pode falhar, seu servidor pode cair no meio do processamento e uma cobrança pode ser paga fora do horário que você esperava. Conciliação é a rede de proteção que pega tudo isso.

Rotina mínima

  1. Baixe o extrato do período

    Exporte pelo painel: a API pública não tem rota de extrato. Uma janela com sobreposição — as últimas 48 horas, não só o dia anterior — evita buraco em virada de dia.

  2. Cruze pelo identificador do pedido

    Guarde o public_id da cobrança junto do pedido, no momento em que criar a cobrança — é o que liga o movimento da KyvoPay ao pedido no seu sistema. Se você não guardou, a conciliação vira trabalho manual.

  3. Separe as divergências

    Pago na KyvoPay e pendente no seu sistema, valor diferente do esperado, movimento sem pedido correspondente.

  4. Corrija e registre

    Ajuste o pedido, marque a divergência como resolvida e guarde o motivo. Sem registro, o mesmo caso volta amanhã.

Sinais de que algo está errado

  • Divergências crescendo dia após dia: normalmente é webhook não processado.
  • Pedido pago sem evento: confira se o seu endpoint respondeu 200 na hora certa.
  • Evento processado duas vezes: falta idempotência no seu lado.

Dica

Rode a conciliação como um job separado, com o seu próprio log. Se ela virar parte do processamento do webhook, uma falha derruba as duas coisas ao mesmo tempo.

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